Notre centre des soins de santé veut utiliser la reconnaissance vocale pour améliorer la productivité des auteurs et des transcriptionnistes

Alors que de plus en plus de médecins s’orientent vers le secteur privé, l’optimisation de l’efficacité globale de leur pratique est essentielle à leur réussite. Les technologies novatrices qui incorporent la reconnaissance vocale au flux de travail améliorent non seulement la productivité personnelle des médecins mais réduisent considérablement, sinon complètement, les coûts associés à la transcription de leurs rapports médicaux.

VocalTek offre des solutions de traitement de la voix et de la parole spécifiquement adaptées en vue d’une intégration harmonieuse au flux de travail. Nos solutions de reconnaissance vocale peuvent être personnalisées à l’avant-plan (temps réel) pour les médecins qui désirent une autonomie totale et la capacité de finaliser immédiatement leurs rapports, ou à l’arrière-plan (correction différée), lorsque le texte reconnu (déjà tapé) avec son fichier vocal synchronisé est transmis au personnel administratif pour l’édition.

PRINCIPAUX AVANTAGES DE NOS SOLUTIONS DE RECONNAISSANCE VOCALE EN TEMPS RÉEL POUR LES MÉDECINS

  • Entrée de données à des vitesses dépassant 120 mots/minute
  • L’habilité au clavier n’est pas un prérequis
  • Permet aux docteurs d’immédiatement visualiser, éditer et finaliser leurs rapports
  • L’autonomie de compléter eux même leur rapports
  • Réduction  du besoin de support secrétariat car l’édition est minimisé
  • Idéal pour médecins à plusieurs établissements car elle s’installe sur un portable
  • Intégration très étroite avec Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ajout de macros puissant permettant l’automatisation de plusieurs fonctions répétitives telles que les rapports normaux
  • Permet la dicter dans la plupart des applications tierces (i.e. solution DME)

PRINCIPAUX AVANTAGES DE LA RECONNAISSANCE VOCALE EN ARRIÈRE-PLAN POUR LES TRANSCRIPTEURS

  • Rapports finalisé par les docteurs eux même allège leur charge de travail
  • Vitesse de tapage à haute vitesse non requis
  • Augmentation de productivité car les rapports sont déjà tapés
  • La productivité accrue procure plus de temps pour accomplir d’autres tâches
  • Diminution du syndrome de tension répétée (STR) causé par l’utilisation prolongé du clavier et de la souris. 

PRINCIPAUX AVANTAGES DE LA RECONNAISSANCE VOCALE POUR L’ÉTABLISSEMENT

  • Plus grande autonomie pour leurs docteurs
  • Augmentation de la productivité
  • Diminution des dépenses liées à la transcription
  • Meilleur allocation de leur personnel administratif
  • Moins de congés d’invalidité associés au syndrome de tension répétée 

PERSONALIZATION

  • Création d’un profil acoustique distinct
  • Adaptation du dictionnaire (ajout de terminologie, acronymes, nom propres, etc.)
  • Incorporation du style d’écriture (fournit un contexte approprié)
  • Création de macros vocales personnalisées (bloc de texte)
  • Automatisation de processus répétitifs
  • Création de gabarits qui peuvent être activés/remplis en utilisant la parole

Contrairement à une idée largement répandue, la reconnaissance vocale n’est pas une solution prête à l’emploi dès son installation. Elle requiert une préadaptation et une personnalisation afin d’optimiser le taux de reconnaissance initial et d’en assurer l’adoption sans effort par ses utilisateurs.

FORMATION

  • Équipe de formateurs professionnels
  • Personnalisée selon la capacité de chaque utilisateur
  • Spécifique aux besoins particuliers de l’utilisateur
  • Réduction significatif du temps d’apprentissage
  • Favorise l’adoption
  • Permet de tirer immédiatement profit 

SOLUTIONS EN VEDETTE

Solutions de reconnaissance vocale pour le secteur médical

Forfaits de solution de reconnaissance vocale offerts:

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