Nous souhaitons utiliser la reconnaissance vocale pour améliorer la productivité de nos auteurs et leurs personnels de soutien.

Les solutions de reconnaissance vocale de Vocaltek permettent aux organisations ayant des ressources limitées de transcription, d’utiliser la reconnaissance vocale pour permettre à leurs utilisateurs de réduire leurs demandes en matière de secrétariat et (ou) d’améliorer radicalement la productivité de leur personnel de soutien en remplaçant la transcription (entrée au clavier) par l’édition et la mise en page.

Nos solutions permettent la reconnaissance vocale en temps réel (les auteurs créent et finalisent leurs propres documents en utilisant la parole, éliminant ainsi le besoin de transcription) ou en mode différé avec un flux de travail (le texte reconnu avec un fichier voix synchronisé est transmis à la transcription pour édition).

PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LES AUTEURS

  • L’entrée de donnés excédant 120 mots/minute
  • Habiletés au clavier n’est pas requis
  • Réduit ou élimine le besoin de services de secrétariat
  • Les documents peuvent être facilement créés à l’extérieur du bureau.
  • Permet aux auteurs de visualiser, éditer et formater leurs documents en temps réel.
  • Intégration étroite avec Microsoft Office (ex : Word, Outlook, etc.)
  • Une panoplie de dispositifs d’entrée pour combler tous les besoins
  • Des macros puissantes peuvent être développées à but d’automatiser les processus
  • Les dictées enregistrées peuvent être téléchargées et reconnues

PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LES TRANSCRIPTEURS

  • La charge de travail est allégée puisque les auteurs peuvent finaliser certains documents eux-mêmes
  • La productivité augmente car les documents sont déjà tapés et ne requièrent qu’une édition et une mise en page de base
  • La productivité accrue leur procure plus de temps pour accomplir des tâches à plus grande valeur ajoutée
  • Diminution du syndrome de tension répétée (STR) causé par l’utilisation du clavier et de la souris

PRINCIPAUX AVANTAGES POUR L’ORGANISATION

  • Plus grande autonomie pour les auteurs, au bureau et sur le terrain
  • Réduction des dépenses associées à la transcription
  • Les secrétaires sont plus productives parce que les dictées sont déjà tapées pour elles
  • Le personnel administratif a plus de temps pour accomplir d’autres tâches importantes
  • Moins de congés d’invalidité en raison de blessures causées par des mouvements répétitifs découlant du travail à l’ordinateur 

PERSONNALISATION

  • La reconnaissance vocale n’est pas une solution prête à l’emploi dès son installation
  • Un profil acoustique solide doit être soigneusement mis au point
  • Le dictionnaire actif doit être adapté afin d’inclure la terminologie de l’utilisateur
  • Le style d’écriture de l’auteur doit être incorporé afin de mettre en contexte les nouveaux mots dans le dictionnaire
  • Le(s) dispositif(s) d’entrée doivent refléter la situation souhaitée par l’auteur (c.-à-d. enregistreur, casque d’écoute, microphone, etc.)
  • Des macros activées par la voix et des gabarits/modèles particuliers peuvent être conçus pour les tâches répétitives
  • Des gabarits/modèles qui sont faciles à remplir peuvent être créés 

FORMATION

  • Une formation exhaustive et personnalisée est offerte pour minimiser radicalement la courbe d’apprentissage, favoriser l’adoption et, en conséquence, permettre à l’auteur de tirer immédiatement profit de la solution.

SOLUTIONS EN VEDETTE

Solutions de reconnaissance vocale professionnelles

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