Nous recherchons une solution de dictée et de transcription avec une administration centralisée pour entreprise.

Une solution professionnelle, requise généralement pour le soutien d’un grand nombre d’utilisateurs (25 et plus) pouvant dicter à partir de différents bureaux, comporte tous les avantages d’une solution typique de flux de travail rationalisé pour la dictée et la transcription avec l’ajout de fonctions de gestion centralisée pour les administrateurs. Cela leur permet de gérer les paramètres de l’ensemble du système et les configurations de l’utilisateur à partir du réseau. Les outils efficaces de gestion centralisée, combinés aux fonctionnalités évoluées de flux de travail, en font la solution idéale pour les organisations qui supportent un grand nombre d’utilisateurs, plusieurs bureaux distants ou un environnement client léger.

PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LES AUTEURS

CONVIVIALITÉ

  • Fonctionnement intuitif avec le pouce
  • Capacité de stockage évolutive (360 heures de dictée avec la carte SD de 2 Go)
  • Station d’accueil et câble USB pour le téléchargement des dictées complétées
  • Les dictées sont transmises automatiquement à la transcription

ORGANISATION

  • Fonctions d’édition (insérer, écraser et annexer)
  • Possibilité d’identifier, trier et de prioriser les dictées avant l’envoi à la transcription
  • Renseignements sur l’état d’une tâche en temps réel pour faire le suivi des dictées en cours et complétées

SÉCURITÉ

  • Le Digital Pocket Memo peut être verrouillé et protégé par mot de passe
  • Les fichiers peuvent être encryptés
  • Fonction de sauvegarde automatique pour protéger contre une perte accidentelle des données

FLEXIBILITÉ

  • L’auteur jouit d’une mobilité complète nécessitant qu’un accès internet
  • Prêt pour la reconnaissance vocale
  • Téléphones intelligents et tablettes peuvent être dotés de capacités de dictées
  • Pour les auteurs qui préfèrent une solution d’ordinateur de bureau, un microphone multifonction avec des boutons programmables et une souris intégrée peut remplacer l’enregistreur tout en gardant le même flux de travail

PRINCIPAUX AVANTAGES POUR LES ADMINISTRATEURS

  • Les administrateurs peuvent gérer à distance les utilisateurs, les licences et les paramètres du système.
  • Facilite la configuration de listes de tâches en colonnes, groupes de travail, filtres et détails de la tâche de même la prise en charge du service d’annuaire de Microsoft.
  • Lien établi entre l’auteur et le transcripteur peut être modifié dynamiquement.
  • Ouverture de session à l’échelle de l’entreprise permettant un environnement de travail flexible dans plusieurs bureaux.
  • Compatibilité avec les technologies Citrix et Terminal Server.
  • Pilotes de matériel et mises à jour peuvent être facilement installés.

MODULES D’ACCOMPAGNEMENT OPTIONNELS

  • Module statistique – affiche des statistiques complètes sur la dictée, la transcription, l’état des tâches et la charge de travail avec une sortie graphique pour permettre une analyse plus claire.
  • Gestionnaire de flux de travail – permet aux administrateurs d’instaurer et d’automatiser un flux de travail pour déplacer, copier et supprimer les fichiers de dictée en fonction de règles préétablies et de calendriers de même qu’envoyer automatiquement des avis par courriel.
  • Directeur Web – une interface Web pour l’échange de fichiers de dictée et documents connexes en ligne permettant aux utilisateurs d’y accéder à partir de tout ordinateur ayant un accès à Internet.
  • Gestionnaire de dispositifs à distance – permet aux administrateurs TI de configurer de manière centralisée tous les périphériques (par ex. : télécharger des nouveaux pilotes, etc.). 

SOLUTIONS EN VEDETTE

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